At afvikle af en konference er en kompliceret mission. Foredragsholderne, deltagerne, udtrykket af den overordnede dagsorden i en konstant strøm af begivenheder, kombineret med logistik og ad-hoc opgaver, gør afviklingen af konferencer til et dynamisk mesterværk. Med så mange bevægelige dele er der brug for en komplet og detaljeret oversigt.

Hos Triptale har vi udviklet et intuitivt framework til dit konferencecenter. Med vores specialbyggede administrationsværktøj til konferencecentre vil du og dine medarbejdere lettere, hurtigere og nemmere kunne udføre administrative opgaver – så kan du have fokus på det, som er vigtigst; nemlig deltagernes oplevelse på konferencecentret.

Men en app fra Triptale er det ikke kun arbejdsbyrden, der lettes – det forbedrer også den oplevelse, du giver dine deltagere – gennem en komplet og detaljeret oversigt over alle de spændende begivenheder, I har planlagt til dem. Et let overblik over begivenhederne vil direkte påvirke deltagelsesprocenten til jeres begivenheder og vil i høj grad bidrage til jeres deltageres samlede oplevelse af konferencen.

Skab mere værdi for dine deltagere

Med en app fra Triptale vil jeres konferencecenter have mulighed for at skabe ekstra værdi for jeres deltagere. Med et overskueligt 360 graders overblik over hele konferencen og opholdet, vil dine deltagere få de følgende fordele:

  • Løbende opdateringer til programoversigten og de forskellige events, dit konferencecenter tilbyder.

 

  • Nem adgang til al information omkring dit konferencecenter – indendørs kort, transport, telefonnumre til nødstilfælde, overnatningsmuligheder i området og meget mere.

 

  • En grønne konference – din app kan bruges som adgangsbillet, indtjekning og udtjekning ved konferencen, nøglekort, tilmelding og adgang til aktiviteter gennem en QR-kode. Din app gør det nemmere end nogensinde før at spare penge og minimere miljøskader.

 

  • Saml alt materiale, som bruges til konferencen, på din app –  forbedre din service ved at gøre alt tilgængeligt via app’en. Eksempelvis præsentationer, hand-outs, referater og andre formater.

I en tid, hvor data driver vores verden fremad, er det, at kende jeres deltagere, noget af det, der sikrer jeres virksomheds vækst. Vores app giver jer en simpel og nem måde at indsamle værdifuld data fra jeres deltagere – uden det kræver en ekstra indsats fra jeres side. I kan analysere jeres deltageres kunderejse før, under og efter konferencen. Jeres deltageres indtryk af konferencen er let at gå på opdagelse i med vores anmeldelses- og feedback-funktion. Derudover er I i stand til at finde ud af hvilke begivenheder, foredragsholdere og app-funktioner, der er de mest populære blandt deltagerne. Hvis I gør brug af alle disse data i jeres markedsføringsindsats, vil I bedre kunne ramme og tilfredstille jeres målgruppe.

Vigtige funktioner vi oplever, at konferencecentre er interesserede i:

Et komplet og detaljeret overblik over hele konferencen

Tilmelding til begivenheder via appen

Brug appen som indgangsbillet og værelsesnøgle

Personligt program til jeres deltagere og muligheden for at integrere med deres personlige kalender

Saml alle materialer fra konferencen og yd fantastisk service

Send push-notifikationer for direkte kommunikation og opdateringer

Giv praktiske oplysninger om konferencecentret og omgivelserne

Integrer med jeres hjemmeside og deltagernes LinkedIn-profiler

Rasmus Aagaard, Managing Partner